* Coördinator Huisvesting & Facilitair

 Over het bedrijf

Level One is een snelgroeiende uitzendorganisatie gevestigd in Emmeloord. Specialist in het uitzenden, detacheren, payrollen en werven van arbeidsmigranten. We zorgen goed voor onze medewerkers, ze werken en wonen onder prima omstandigheden in onze eigen huisvestingsparken. Onze klanten bevinden zich in de agrarische – en tuinbouw sector, food en non-food, vervoer, logistiek, metaal en zakelijke dienstverlening. We delen met onze klanten de “no nonsens” en “hands on” aanpak en daar zijn we trots op.

Rol beschrijving

Als Coördinator Huisvesting & Facilitair draag jij zorg voor geschikte, veilige en comfortabele huisvesting voor arbeidsmigranten en het coördineren en optimaliseren van facilitaire voorzieningen op onze eigen (woon-)locaties, waaronder een 4-tal eigen parken. Je zorgt dat huisvesting voldoet aan wettelijke eisen, interne richtlijnen en bijdraagt aan het welzijn en behoud van de medewerkers. Daarnaast onderhoud je de contacten met de verschillende verhuurders met betrekking tot contracten en allerhande dagelijkse zaken. Bovendien ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie voor allerhande zaken rondom huisvesting van onze medewerkers.

 Over het werk

Taken en verantwoordelijkheden: Huisvestingbeheer

• Selecteren, beheren en onderhouden van huisvestingslocaties voor arbeidsmigranten
• Aanspreekpunt voor woonomgeving van locaties (zowel proactief als reactief)
• Regelmatig inspecteren van woningen en zorgen dat deze voldoen aan de richtlijnen (PKS) en wettelijke eisen (bijv. SNF-certificering)
• Coördineren van contracten en afspraken met verhuurders en onderhoudsbedrijven
• Zorgen voor een juiste en tijdige toewijzing van huisvesting aan nieuwe werknemers in samenwerking met onze planningsafdeling (incl. verhuur van locaties in het laagseizoen)
• Optimaliseren van de kosten (energie, huur, voorraadbeheer, onderhoud, etc.)

• Coördineren en organiseren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, beveiliging en reparaties
• Zorgen voor de beschikbaarheid van noodzakelijke faciliteiten (zoals WiFi, meubilair, keukenvoorzieningen) in de huisvesting
• Verantwoordelijk voor de inventarisatie en het onderhoud van facilitaire voorzieningen
• Bereid calamiteiten te begeleiden (waar nodig ook buiten werktijd)

• Fungeren als aanspreekpunt met betrekking tot huisvesting en facilitaire zaken
• Behandelen van klachten en problemen van bewoners en zorgen voor een snelle en passende oplossing
• Proactief bijdragen aan het verbeteren van het welzijn en de woonbeleving van de bewoners
• Actief contact onderhouden met wijkbeheer gemeente en wijkagent

• Bijhouden van een nauwkeurige administratie van contracten, bewoners en facilitaire uitgaven
• Periodieke rapportage aan het management over de status en kwaliteit van de huisvesting en faciliteiten
• Bewaken van het budget en verantwoording afleggen over uitgaven met betrekking tot huisvesting en facilitaire diensten

 Wat is nodig

Vereisten & Competenties:

• MBO- of HBO-niveau in Facilitair Management, Vastgoed, of een soortgelijke richting. Ervaring met het beheren van huisvesting voor arbeidsmigranten is gewenst maar geen noodzaak
• In staat om diverse taken te coördineren en prioriteiten te stellen
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels
• Snel en effectief problemen kunnen oplossen, met name in het omgaan met klachten en onverwachte situaties
• Bereid om te leren m.b.t. huisvestingsregels voor arbeidsmigranten, bijv. SNF-normen
• Enig technisch inzicht is gewenst

 Wat is NIET nodig

-

 Wat bieden we aan

• Een ontzettend leuk en gezellig team met enthousiaste collega’s
• Veel vrijheid binnen de werkzaamheden
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische en multiculturele werkomgeving
• Marktconform salaris met secundaire arbeidsvoorwaarden